eteams数智法务管理应用:低代码构建,纠纷案件.律师律所.知识产权.法律事务一体化协同

发布时间:2025-09-04 浏览量: 129

在日趋复杂的商业环境中,无论组织规模、行业如何,都有可能面临法务问题,传统的管理模式存在案件信息分散、进度失控、材料归档难、内外协同难等诸多挑战。


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针对组织法务管理中的诸多痛点,泛微基于低代码平台构建开箱即用、内外协同的数智化法务管理平台,实现纠纷案件、律师律所、知识产权、专项法律事务、法律智库等一体化管理。


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纠纷案件全过程管控


打通诉讼案件全过程,实现纠纷登记、纠纷转案件、立案、执行跟踪、结案、资料归集等全过程管控,并融合AI技术确保整个过程信息联动、智能高效。


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纠纷管理


1)纠纷在线登记,多方数据穿透:为提升纠纷处理效率,可一键发起纠纷流程,智能关联合同、知识产权及人员信息,并对接千里聆抓取纠纷相对方工商资信,实现纠纷背景信息的全方位穿透。


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2)纠纷过程跟踪,微执行记录:针对纠纷协作过程,负责人可一键拉入不同角色,围绕纠纷卡片实现在线协同交流。通过右侧微执行,可便捷@人员进行交流、上传附件、关联事项等,实现纠纷处理全过程信息留痕。


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3)纠纷统一归档,便捷搜索查询:纠纷处理完成后,通过流程驱动自动完成状态更新,并形成统一的纠纷台账。用户可按不同纠纷类型,实现搜索查看,点击即可跳转到纠纷处理详情页面。


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立案管理


1)纠纷自动转案件,一键发起立案:发起案件流程时,若有关联的纠纷信息,可一键带入免去重复填写。同时,案件流程自动关联涉案各方信息、案件起诉状、诉讼阶段信息等,实现全方位的信息穿透。


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2)起诉状模板自动生成:通过模板编辑器,同屏展示起诉状模板与立案关键信息,实现起诉状模板根据填写的关键立案信息自动同步生成。同时,可通过起诉/应诉的选择,自动切换原被告,确保立案信息准确。


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3)法律文书关键要素抽取:通过OCR识别功能,上传法律文书后,可以将法律文书中的关键参数抽取写入表单对应字段,实现快速信息提取,避免人为录入的不便与差错。


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案件执行跟踪


1)案件关联信息协同区:案件进入审批环节后,领导可通过右侧协同面板查看案件关联信息,包括被告在本组织的涉诉历史、类案参考等,为审批决策提供全面数据支撑。


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2)重大案件事前策略管理:刑事案件或金额超过200万的民事案件自动识别为重大案件,涉及重大案件经过外聘律师时,需律师上传案件调查报告及策略规划方案,内部审核通过后开始立案程序。


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3)案件全阶段跟踪管理:案件立案后,通过案件卡片法律阶段导航,对案件的执行过程有效跟踪,详细记录案件一审、二审、重审、执行、结案等各个阶段的信息。


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4)庭审时间智能提醒:案件阶段中涉及一审、二审等庭审时间,系统会自动创建日程及发送EM消息提醒,也可手动推送相关内容给到外聘律师及案件负责人,实现对关键法律时限的主动预警与监控。


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结案管理


1)流程驱动案件归档:案件处理完成后,通过流程驱动更新状态,形成统一的案件台账。案件按仲裁、诉讼等形式自动分类,并支持搜索查看权限范围内的不同类型、不同阶段的案件信息。


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2)案件资料自动归集:案件各环节产生的法律文书、往来文件等案件全部资料都会统一自动归集到案件卡片中,并支持一键自动打包下载。


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律师律所管理


通过统一的律所/律师台账与外部律师独立门户,无缝对接外部律师资源与内部法务工作,构建内外协同、资源集中的数智化法务管理平台。


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1)律师信息管理:通过为每位律师建立统一电子台账,以专属卡片记录其基本信息及完整历史案件详情,形成律师能力画像,助力精准委派与资源优化。


2)律所信息管理:通过统一的律所台账,详尽记录每家律所的主营业务、优势领域等,确保法务团队能够快速定位最优外部资源,实现律所资源的精准匹配与高效管理。


3)外部律师独立门户:通过为外部律师构建专属独立门户,自动汇集与其相关的案件与协作任务,并借助单独的权限控制,实现内外协同的案件管理。


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知识产权管理


通过构建统一的线上平台,将分散的商标、专利信息等集中起来统一管理,实现知识产权状态可跟踪、异常可处理。


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1)商标管理:通过流程驱动商标的注册过程,实现商标在线注册申请、审核确认,并形成统一的商标库。对存在异常的商标可发起异常处理,并通过流程驱动商标状态变化。


2)专利管理:通过构建统一的专利台账,详细记录每项专利的名称、技术领域、申请人地址、联系方式等,并通过附件上传专利详情,实现各类发明专利的统一管理。


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法律事务及智库管理


1)专项法律事务管理:针对融资法律审核、重大事项审核等专项法律事务,通过线上流程提交,交由专员与律师审核,形成统一的台账,并全程跟踪进度,确保专项事务法律风险受控。


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2)法律法规库:为组织构建统一的法律法规库,未来可通过千里聆RPA自动抓取,为企业的合规经营与风险防控提供坚实的数据支撑。


3)智能小法AI助手:通过智能小法AI助手,经过专业的法务语料学习与训练,为全员提供7x24小时的精准法律问答,即时响应各类业务法律咨询。


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法务工作管理驾驶舱


通过报表统计与分析功能,实现法务相关各项数据形成可视化的图形报表直观展现,点击即可穿透,驱动法务工作从被动响应转向主动管控。


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1)纠纷/案件统计:对纠纷与案件的数量、类型、涉案金额等进行统计分析,并可展示重大案件的处理情况,点击即可进入详情页面。


2)涉诉案件趋势分析:从时间维度展示近年涉诉案件的数量、金额趋势变化,为企业的风控策略与资源规划提供前瞻性数据洞察。


3)商标/专利分析:知识产权看板集中展示商标、专利数量的趋势变化,并基于有效期展示预警信息,助力企业实现知识产权有效跟踪、预警。


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总结


通过泛微低代码平台构建的数智化法务管理系统,实现纠纷案件、律师律所、知识产权、法律事务、法律智库等一体化管理,帮助组织构建高效、智能、内外协同的法务管理体系。


1)低代码构建开箱即用:用户通过注册泛微eteams云平台,既可以通过云商店搜索“法务管理”实现开箱即用,又可以借助泛微低代码能力灵活调整,配置出与业务高度适配的多样应用。


2)纠纷案件全过程管理:打通诉讼案件全过程,实现纠纷登记、纠纷转案件、立案、执行跟踪、结案、资料归集等全过程管控。


3)数智化能力有效支撑:应用融合了AI技术、内外协同、档案归集等数智化能力,实现要素抽取、起诉状自动生成、智能小法助手全程辅助等功能,让法务工作的开展更高效。